Datenschutzerklärung für die Social-Media-Präsenzen von Oertli Instrumente AG
a) Instagram
b) YouTube
c) LinkedIn
(nachfolgend „Datenschutzerklärung“)
Inhaltsübersicht
- 1. Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen
- 2. Allgemeine Hinweise zu den Social Media-Plattformen
- 3. Direkte Kontaktaufnahme
- 4. Nutzer-Interaktionen
- 5. Cookies
- 6. Nutzungsanalyse
- 7. Interessenbasierte Werbung (Retargeting/Remarketing)
- 8. Empfänger personenbezogener Daten
- 9. Datenverarbeitung in Drittländern
- 10. Speicherdauer und Löschung
- 11. Ihre Rechte
- 12. Unser Datenschutzbeauftragter
- 13. Unser EU-Vertreter
- 14. Sicherheit
- 15. Änderungen
Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen der Nutzung der von uns betriebenen Präsenzen auf den Social-Media-Plattformen Instagram, YouTube und LinkedIn (nachfolgend zusammen „Social Media-Plattformen“) abrufbar unter
a) https://www.instagram.com/oertliinstrumenteag/ („Instagram-Präsenz“)
b) https://www.youtube.com/channel/UC2W9-EsBYgqbI_Cz8LGUwLQ („YouTube-Präsenz“)
c) https://www.linkedin.com/company/oertli-instrumente-ag/ („LinkedIn-Präsenz“)
(nachfolgend „Social Media-Präsenzen“)
möchten wir, die
Oertli Instrumente AG
Hafnerwisenstrasse 4
9442 Berneck
Schweiz
(Impressum)
(nachfolgend auf „wir“ oder „Oertli“)
als Verantwortliche und zugleich Diensteanbieterin, Sie nachfolgend unterrichten.
a) Instagram
Neben uns ist auch die Anbieterin der Instagram-Plattform, die Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland, (nachfolgend auch „Meta“ oder „Meta Ireland“) Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf unserer Instagram-Präsenz.
b) YouTube
Neben uns ist auch die Anbieterin der YouTube-Plattform, die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, (nachfolgend auch „Google“) Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf unserer YouTube-Präsenz.
c) LinkedIn
Neben uns ist auch die Anbieterin der LinkedIn-Plattform, die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, (nachfolgend auch „LinkedIn“ oder „LinkedIn Ireland“) Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf unserer LinkedIn-Präsenz. Im Hinblick auf sog. „Page-Insights“-Daten sind wir gemeinsam mit LinkedIn für die Datenverarbeitung verantwortlich und haben insoweit eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen geschlossen, in der unsere jeweiligen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen geregelt sind. Nähere Angaben zur Funktion „Page-Analytics“ und zum wesentlichen Inhalt unserer Vereinbarung mit LinkedIn erhalten Sie unter Ziffer 6.
(nachfolgend zusammen auch „Anbieter der Social Media-Plattformen“)
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nachfolgend das generische Maskulin verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (auch „Personendaten“ genannt) im Sinne des DSG und der DSGVO erfolgt ausschliesslich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz („DSG“), der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie weiterer gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz (zusammen nachfolgend „Datenschutzgesetze“).
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere oben genannte Social Media-Präsenzen. Für andere (Internet- oder Social-Media-)Präsenzen von Oertli gelten ausschliesslich die jeweils dort abrufbaren Datenschutzerklärungen. Im Übrigen beziehen sich die nachfolgenden Hinweise nicht auf fremde Social Media-Präsenzen oder Internetseiten anderer Anbieter, auf die beispielsweise von unseren Social Media-Präsenzen aus verlinkt wird.
Soweit die Verarbeitung der Daten durch uns in der Schweiz erfolgt, wird im Hinblick auf Nutzer aus der Europäischen Union (EU) bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ein angemessenes Datenschutzniveau entsprechend dem Angemessenheitsbeschluss der EU für die Schweiz gewährleistet.
1. Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen
Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten (auch „Personendaten“ genannt) im Sinne des DSG und der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die eine Identifikation Ihrer Person zulassen, wie beispielsweise. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Unter personenbezogene Daten fallen zudem Informationen, die durch die Nutzung unserer Facebook-Seite entstehen.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei, sofern in den nachfolgenden Ziffern dieser Datenschutzhinweise nicht abweichend beschrieben, auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an dem wirtschaftlichen Betrieb, der Optimierung und der Nutzungsanalyse unserer Social Media-Präsenzen sowie um darüber mit Ihnen als Nutzer/Besucher zu kommunizieren und gegebenenfalls Marketingaktivitäten auf unseren Social-Media-Präsenzen durchzuführen.
2. Allgemeine Hinweise zu den Social Media-Plattformen
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Social Media-Präsenzen und ihre Funktionen wie auch die Social Media-Plattformen insgesamt in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Liken, Folgen, Kommentieren, Teilen, Bewerten).
a) Instagram
Massgeblich für Ihre Nutzung der Instagram-Plattform sowie die Datenverarbeitung durch Meta als Anbieterin der Instagram-Plattform sind in erster Linie die Nutzungsbedingungen (https://help.instagram.com/581066165581870) sowie die Datenschutzrichtlinie (https://help.instagram.com/519522125107875) von Meta.
b) YouTube
Massgeblich für Ihre Nutzung der YouTube-Plattform sowie die Datenverarbeitung durch Google als Anbieterin der YouTube-Plattform sind in erster Linie die YouTube-Nutzungsbedingungen (https://www.youtube.com/t/terms) sowie die Datenschutzerklärung (https://policies.google.com/privacy) von Google.
c) LinkedIn
Massgeblich für Ihre Nutzung der LinkedIn-Plattform sowie die Datenverarbeitung durch LinkedIn sind in erster Linie die Nutzervereinbarung (https://www.linkedin.com/legal/user-agreement) sowie die Datenschutzrichtlinie (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) von LinkedIn.
Die Nutzung unserer Social Media-Präsenzen ist teilweise ohne Anmeldung bei der jeweiligen Social Media-Plattform möglich. Auch wenn Sie die jeweilige Social Media-Plattform ohne Anmeldung nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Wir machen Sie ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Anbieter der Social Media-Plattformen die Daten ihrer bei der jeweiligen Social Media-Plattform angemeldeten Nutzer (nachfolgend auch „Nutzer“) und sonstiger interessierter Besucher der jeweiligen Social Media-Plattform (nachfolgend auch „Besucher“), z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse, Cookies etc., ggf. auch ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) speichern und ggf. für eigene geschäftliche Zwecke nutzen.
Wir haben generell keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die Anbieter der Social Media-Plattformen. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Anbieter der Social Media-Plattformen bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns weder erkennbar noch beeinflussbar. Daher bitten wir Sie um genaue Prüfung, welche persönlichen Daten Sie auf der jeweiligen Social Media-Plattform als Nutzer preisgeben.
Unsere Social Media-Präsenzen werden betrieben, um Nutzer und Besucher über unser Unternehmen und unsere Aktivitäten zu informieren sowie um uns mit diesen auszutauschen. Wenn Sie sich über uns informieren wollen, ohne die jeweilige Social Media-Plattform zu nutzen, können Sie alternativ viele der über unsere Social Media-Präsenzen angebotenen Informationen auch auf unserer Webseite (https://www.oertli-instruments.com/de#head) abrufen.
3. Direkte Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über unsere Social Media-Präsenzen direkt kontaktieren (z.B. mittels persönlicher Nachricht oder Messenger), erfolgt die Verarbeitung Ihrer darin mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) nur zweckgerichtet, zur Aufnahme und ggf. Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Daten können zu diesem Zweck auch in unsere Systeme übertragen werden. Ferner werden Ihre Daten, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben oder dies im Rahmen vorvertraglicher Massnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage ggf. an Dritte weitergegeben.
Soweit es um die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses geht, erfolgt die Verarbeitung von Daten, die im Rahmen einer direkten Kontaktaufnahme über die Social Media-Plattform übermittelt werden, zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen. Soweit Sie von uns um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, z.B. im Zusammenhang mit von uns bereitgestellten Formularen, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung insoweit ggf. Ihre erteilte Einwilligung. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse daran, freiwillig an uns gerichtete Kontaktanfragen zu bearbeiten.
Da uns insbesondere die Vertraulichkeit, der im Rahmen der direkten Kontaktaufnahme von Ihnen gemachten Angaben und deren Nutzung durch die Anbieter der Social Media-Plattformen selbst nicht bekannt sind, sehen Sie bitte davon ab, sensible Daten oder sonstige vertrauliche Informationen, wie z.B. Gesundheitsdaten, Bewerbungsunterlagen oder Bank- bzw. Kreditkartendaten, darüber zu übermitteln. Wir empfehlen Ihnen, hierfür auf einen sichereren Übertragungsweg, wie etwa Briefpost, zurückzugreifen.
4. Nutzer-Interaktionen
a) Instagram
Oertli ist es entsprechend der Funktionsweise einer Social-Media-Plattform möglich, Kenntnis von den Nutzern zu erlangen, denen unsere Instagram-Präsenz sowie unsere Beiträge gefallen, die diese bewerten, kommentieren bzw. teilen, sofern sie ihre Interaktion auf der Instagram-Plattform öffentlich gemacht und nicht ausdrücklich als „privat“ gekennzeichnet haben. Wir werten diese Informationen in aggregierter Form aus, um Nutzern und Besuchern unserer Instagram-Präsenz relevantere Inhalte bereitzustellen, die für diese von grösserem Interesse sein könnten. Die dadurch gewonnenen Informationen erlauben uns dabei keinen Rückschluss auf eine natürliche Person.
In Ihrem Instagram-Profil haben Sie als Nutzer die Möglichkeit, beispielsweise Ihre „Posts“ bzw. „Follower“ aktiv zu verbergen oder unserer Instagram-Präsenz nicht länger zu folgen. Dann erscheinen Sie nicht mehr in der Liste der Follower unserer Instagram-Präsenz.
b) YouTube
Oertli ist es entsprechend der Funktionsweise einer Social-Media-Plattform möglich, Kenntnis von den Nutzern zu erlangen, denen unsere Beiträge auf YouTube gefallen, die diese bewerten, kommentieren bzw. teilen, oder die unsere YouTube-Präsenz abonnieren. Wir werten diese Informationen in aggregierter Form aus, um Nutzern und Besuchern unserer YouTube-Präsenz relevantere Inhalte bereitzustellen, die für diese von grösserem Interesse sein könnten. Die dadurch gewonnenen Informationen erlauben uns dabei keinen Rückschluss auf eine natürliche Person.
In Ihrem YouTube-Profil haben Sie als Nutzer die Möglichkeit, beispielsweise Ihre geposteten Videos und erstellten Playlists sowie Ihre Abonnements von YouTube-Kanälen als privat zu markieren, sodass sie für andere Nutzer nicht eingesehen werden können. Zudem können Sie sich entscheiden, unseren YouTube-Kanal nicht länger zu abonnieren. Dann erscheinen Sie nicht mehr in der Liste der Abonnenten unseres YouTube-Kanals.
c) LinkedIn
Oertli ist es entsprechend der Funktionsweise einer Social-Media-Plattform möglich, Kenntnis von den Nutzern zu erlangen, denen unsere Beiträge auf LinkedIn gefallen, die diese bewerten, kommentieren bzw. teilen, oder die unserer LinkedIn-Präsenz folgen. Wir werten diese Informationen in aggregierter Form aus, um Nutzern und Besuchern unserer LinkedIn-Präsenz relevantere Inhalte bereitzustellen, die für diese von grösserem Interesse sein könnten. Die dadurch gewonnenen Informationen erlauben uns dabei keinen Rückschluss auf eine natürliche Person.
Sie haben als Nutzer der LinkedIn-Plattform jederzeit die Möglichkeit, unserer LinkedIn-Präsenz nicht länger zu folgen.
5. Cookies
Die Anbieter der Social Media-Plattformen verwenden Cookies sowie Cookie-ähnliche Technologien, also i.d.R. kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden (nachfolgend insgesamt „Cookies“), unter anderem um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um ihr Angebot optimieren zu können. Die mittels Cookies erlangten Daten werden unmittelbar von den Anbietern der Social Media-Plattformen gespeichert und verarbeitet. Oertli hat auf diese keinen Zugriff und keinen Einfluss darauf, wie die Anbieter der Social Media-Plattformen diese einsetzen.
Die mittels Cookies erlangten Informationen können von den Anbietern der Social Media-Plattformen innerhalb der jeweiligen Social Media-Plattform sowie in weiteren Social Media-Diensten sowie in Diensten von Dritten, welche die Social Media-Dienste nutzen, zur Erstellung von Nutzungsprofilen für Marktforschungs- und Werbezwecke verwendet werden. Hierbei werden insbesondere Ihr Nutzungsverhalten und Ihre sich daraus ergebenden Interessen berücksichtigt. Die Anbieter der Social Media-Plattformen können in diesem Zusammenhang beispielsweise Social Media-Partnern oder sogar Dritten ermöglichen, diese Daten zu nutzen, um Werbung innerhalb und ausserhalb der jeweiligen Social Media-Plattform zu schalten. Sofern Sie die jeweilige Social Media-Plattform auf mehreren Endgeräten verwenden, kann die Erfassung und Auswertung auch geräteübergreifend erfolgen, insbesondere wenn Sie als Nutzer eingeloggt sind.
a) Instagram
Nähere Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten („Opt-out“) beim Einsatz von Cookies durch Meta finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Instagram (https://help.instagram.com/1896641480634370).
Nach Auskunft von Meta als Anbieterin der Instagram-Plattform erfolgt die Speicherung und Nutzung von Cookies im Zusammenhang mit nicht notwendigen Cookies („optionalen Cookies“) nur, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben. Dies sind Cookies von anderen Unternehmen als Meta, die beispielsweise im Zusammenhang mit personalisierter Werbung bzw. Analysen und dem Angebot bestimmter Funktionen genutzt werden. Erforderliche Cookies, die laut Meta für die Nutzung von Meta-Produkten und das Funktionieren der Instagram-Seite notwendig sind, können nach Auskunft von Meta nicht deaktiviert werden.
Sie haben zudem die Möglichkeit, durch den Abschluss eines kostenpflichtigen Abos bei Meta eine werbefreie Nutzung von Instagram zu erwerben. Sofern Sie ein solches Abo mit Meta abschliessen, wird Ihnen, laut Aussage von Meta, während der Laufzeit des Abos keine Werbung durch Meta mehr bei der Nutzung von Instagram angezeigt. Zudem werden laut Meta während der Laufzeit des Abos Ihre Informationen (inklusive entsprechender Cookies zu Werbezwecken) nicht zum Zwecke der Werbung verwendet. Weitere Informationen zum Abschluss eines entsprechenden Abos bei Meta finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/1241090626576242?helpref=faq_content.
b) YouTube
Nähere Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten („Opt-out“) beim Einsatz von Cookies durch Google finden Sie in den Cookie-Hinweisen von Google (https://policies.google.com/technologies/cookies).
Nach Auskunft von Google als Anbieterin der YouTube-Plattform erfolgt die Speicherung und Nutzung von Cookies im Zusammenhang mit personalisierter Werbung, personalisierten Inhalten und weiteren personalisierten Angeboten nur, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben. Andere Cookies zu Zwecken von Webseitenstatistiken sowie Cookies, die dazu dienen, die Sicherheit von Besuchern, Nutzern und der YouTube-Plattform zu gewährleisten, Nutzer bei der Nutzung der YouTube-Plattform zu identifizieren, Einstellungen abzurufen und die Funktionsfähigkeit der YouTube-Plattform sicherzustellen, können nach Auskunft von Google als Anbieterin der YouTube-Plattform nicht deaktiviert werden.
c) LinkedIn
Nähere Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten („Opt-out“) beim Einsatz von Cookies durch LinkedIn finden Sie in der Cookie-Richtlinie von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy).
Nach Auskunft von LinkedIn erfolgt die Speicherung und Nutzung von Cookies im Zusammenhang mit personalisierter Werbung bzw. Analysen und Forschung sowie funktionalen Cookies nur, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben. Andere Cookies, die dazu dienen, die Sicherheit von Besuchern, Nutzern und der LinkedIn-Plattform zu gewährleisten, Nutzer bei der Nutzung der LinkedIn-Plattform zu identifizieren, Einstellungen abzurufen und die Funktionsfähigkeit der LinkedIn-Plattform sicherzustellen, können nach Auskunft von LinkedIn nicht deaktiviert werden.
Sie können die Speicherung von Cookies auch verhindern, indem Sie in Ihren Geräte- bzw. Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Die Verfahren zur technischen Verwaltung und Löschung von Cookies in den Einstellungen Ihres Gerätes bzw. Browsers entnehmen Sie bitte der jeweiligen Hilfe-Funktion.
Ausserdem können Sie die Speicherung von Cookies auch technisch mittels kostenloser Browser-Add-ons, wie z.B. „Adblock Plus“ (https://adblockplus.org/de) in Kombination mit der „EasyPrivacy“-Liste (https://easylist.to), verhindern.
Wenn Sie die Speicherung von Cookies verhindern, kann dies aber zu Funktionseinschränkungen auf der jeweiligen Social Media-Präsenz führen.
6. Nutzungsanalyse
a) Instagram
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Instagram-Präsenz nutzen wir die Funktion „Insights“ der Instagram-Plattform, mittels der uns Meta als Anbieterin der Instagram-Plattform statistische Daten zur Nutzung unserer Instagram-Präsenz zur Verfügung stellt, die für uns anonym sind, d.h. die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer oder Besucher sind für uns nicht einsehbar. Welche Daten Meta zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer Instagram-Präsenz heranzieht, ist uns im Einzelnen nicht bekannt.
Von Meta erhalten wir insbesondere aggregierte Daten zu den folgenden Bereichen: Aktivitäten (z.B. Interaktionen wie Profilbesuche und Webseiten-Klicks oder die Anzahl der Personen, die Inhalte sehen und wo sie diese finden), Inhalt (Auswertungen zu Beiträgen, Stories und Promotions) sowie Zielgruppe (demografische Angaben zu Abonnenten und sonstigen Besuchern).
b) YouTube
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer YouTube-Präsenz nutzen wir die „Analytics“-Funktion der YouTube-Plattform, mittels der uns Google als Anbieterin von YouTube statistische Daten zur Nutzung unserer YouTube-Präsenz zur Verfügung stellt, die für uns anonym sind, d.h. die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer oder Besucher sind für uns nicht einsehbar. Welche Daten YouTube zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer YouTube-Präsenz im Einzelnen heranzieht, ist uns nicht bekannt. Wir können insbesondere die folgenden aggregierten Daten einsehen: Übersicht (z.B. Anzahl Videoaufrufe, Gesamtdauer Videoansichten), Reichweite (z.B. Arten von Zugriffsquellen), Interaktion (z.B. Angaben zu Videos mit der längsten Wiedergabezeit), Zielgruppe (z.B. Alter, Geschlecht und Region der Zuschauer), Umsatz (z.B. Angaben zu erwartetem Umsatz und Umsatzquellen).
c) LinkedIn
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer LinkedIn-Präsenz nutzen wir die „Analytics“-Funktion der LinkedIn-Plattform (von LinkedIn auch „Page Insights“ oder „Einblicke“ genannt), mittels der uns LinkedIn statistische Daten zur Nutzung unserer LinkedIn-Präsenz zur Verfügung stellt, die für uns anonym sind, d.h. die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer oder Besucher sind für uns nicht einsehbar. Welche Daten LinkedIn zur Nutzungsanalyse im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Präsenz im Einzelnen heranzieht, und welche Angaben LinkedIn zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Funktion Analytics macht, erfahren Sie hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/4789/unternehmensseitenanalysen-ubersicht?lang=de und hier: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/125045?lang=de.
Im Hinblick auf die Page-Insight-Daten sind wir gemeinsam mit LinkedIn für die für die Datenverarbeitung verantwortlich und haben insoweit eine Vereinbarung zwischen gemeinsamen Verantwortlichen geschlossen („Page Insights Joint Controller Addendum“ - https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum), in der unsere jeweiligen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen geregelt sind. Wir haben darin beispielsweise vereinbart, dass
- wir gemeinsam mit LinkedIn Verantwortliche für die Verarbeitung von Page-Insight-Daten sind;
- LinkedIn die primäre Verantwortung übernimmt und vorrangig dafür verantwortlich ist, Ihnen Informationen über die gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen und es Ihnen zu ermöglichen, die Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte auszuüben;
- die irische Datenschutzkommission (https://www.dataprotection.ie) die Behörde ist, welche die Aufsicht über die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung federführend ausübt.
Um Page-Insights-Daten zu erlangen, verwendet LinkedIn auch sog. Cookies, beispielsweise um zu ermitteln, ob ein Nutzer auf der LinkedIn-Plattform eingeloggt ist. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der vorstehenden Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.
Die Analytics-Funktion kann von uns nicht deaktiviert werden. Wir nutzen die uns zur Verfügung gestellten Daten jedoch nicht aktiv für eigene Analysezwecke.
7. Interessenbasierte Werbung
a) Instagram
Wir sind in der Lage, uns von Meta zur Verfügung gestellte demografische und geografische Auswertungen unserer Zielgruppen einzusetzen, um gezielt interessenbasierte Werbeanzeigen auf unserer Instagram-Präsenz zu schalten oder unsere Beiträge hervorzuheben, ohne jedoch unmittelbar Kenntnis von der Identität des Nutzers bzw. Besuchers, dem die Werbeanzeigen angezeigt werden, zu erhalten. Die Einblendung von Werbung oder Hervorhebung von Beiträgen auf unserer Instagram-Präsenz erfolgt in diesem Fall auf Basis einer Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens durch Meta, wobei uns jedoch ausschliesslich anonymisierte bzw. pseudonymisierte Informationen vorliegen, die uns regelmässig keine Identifikation Ihrer Person ermöglichen und zu keiner Zeit mit den ggf. bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zusammengeführt werden. Insbesondere erfolgt kein sog. erweiterter Abgleich Ihrer Daten mit Kundenlisten.
Wenn Sie als Nutzer Ihr Instagram-Konto mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft haben, können Sie in den Einstellungen für Werbepräferenzen von Facebook (https://de-de.facebook.com/ads/preferences) steuern, inwieweit Ihr Nutzerverhalten von Meta erfasst und verwendet werden darf.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, durch den Abschluss eines kostenpflichtigen Abos bei Meta eine werbefreie Nutzung von Instagram zu erwerben, sodass Ihnen während der Laufzeit des Abos, laut Aussage von Meta, keine Werbung durch Meta angezeigt wird. Nach Aussage von Meta werden während der Laufzeit des Abos auch Ihre Informationen nicht zum Zwecke der Werbung verarbeitet. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Hinweise zum Abschluss eines Abos bei Meta unter Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung.
c) LinkedIn
Wir sind in der Lage, uns von LinkedIn zur Verfügung gestellte demografische und geografische Auswertungen unserer Zielgruppen einzusetzen, um gezielt interessenbasierte Werbeanzeigen auf unserer LinkedIn-Präsenz zu schalten oder unsere Beiträge hervorzuheben, ohne jedoch unmittelbar Kenntnis von der Identität des Nutzers bzw. Besuchers, dem die Werbeanzeigen angezeigt werden, zu erhalten. Die Einblendung von Werbung oder Hervorhebung von Beiträgen auf unserer LinkedIn-Präsenz erfolgt in diesem Fall auf Basis einer Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens durch LinkedIn, wobei uns jedoch ausschliesslich anonymisierte bzw. pseudonymisierte Informationen vorliegen, die uns regelmässig keine Identifikation Ihrer Person ermöglichen und zu keiner Zeit mit den ggf. bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zusammengeführt werden. Insbesondere erfolgt kein sog. erweiterter Abgleich Ihrer Daten mit Kundenlisten.
Als Nutzer von LinkedIn können Sie in den Einstellungen Ihres LinkedIn-Nutzerinnenaccounts (https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1337839?lang=de) steuern, inwieweit Ihr Nutzungsverhalten von LinkedIn Ireland erfasst und verwendet werden darf.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.
Die Übermittlung erfolgt – je nach Einzelfall – auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung, zur Durchführung eines Vertrags bzw. zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, und/oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Externe Empfänger können auch Auftragsverarbeiter (z.B. technische Dienstleister) sein, welche personenbezogene Daten ausschliesslich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen unter Wahrung der gesetzlichen Voraussetzungen verwenden.
Daneben können Übermittlungen an andere private sowie öffentliche Stellen stattfinden, z.B. an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden, Staatsanwaltschaften oder Gerichte. Die Übermittlung erfolgt in diesem Fall zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Pflichten von Oertli und/oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
a) Instagram
Wie Meta als Anbieterin der Instagram-Plattform Ihre Daten innerhalb und ausserhalb der Meta-Unternehmensgruppe weiterübermittelt, entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875).
b) YouTube
Wie Google als Anbieterin der YouTube-Plattform Ihre Daten innerhalb und ausserhalb der Google-Unternehmensgruppe weiterübermittelt, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy#infosharing).
c) LinkedIn
Wie LinkedIn Ihre Daten innerhalb und ausserhalb der LinkedIn-Unternehmensgruppe weiterübermittelt, entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).
9. Datenverarbeitung in Drittländern
Sofern wir Ihre Daten entsprechend den obigen Ausführungen in Drittländer ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR übermitteln, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass abgesehen von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Sie in die Datenübermittlung einwilligen. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird beispielsweise gewährleistet durch eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss), den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder das Vorliegen sog. Binding Corporate Rules (BCR). Bitte kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kommunikationswegen, um ein Exemplar der konkreten sog. Garantien für die Weitergabe Ihrer Daten in Drittländer zu erhalten.
Die Datenverarbeitung durch Meta, Google und LinkedIn erfolgt regelmässig auch in ausserhalb der Schweiz und der/des EU/EWR, insbesondere in den USA. Datentransfers personenbezogener Daten von in der EU ansässigen Personen in die USA unterliegen dabei dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Frameworks. Etwaige Datentransfers personenbezogener Daten von in der Schweiz ansässigen Personen in die USA unterliegen den mit Meta, Google und LinkedIn abgeschlossenen Standardvertragsklauseln, die unter den nachfolgenden Links aufgerufen werden können:
10. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben (z.B. im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.
Wir überprüfen mindestens einmal jährlich die Erforderlichkeit der durch uns im Rahmen unserer Social Media-Präsenzen gespeicherten personenbezogenen Daten und führen entsprechende Löschroutinen durch, im Rahmen derer wir z.B. unsererseits die Entfernung von an uns gesendete Nachrichten anstossen. Wir können dabei jedoch mangels technischer Herrschaft über die jeweilige Social Media-Plattform nicht sicherstellen, dass eine Löschung seitens der jeweiligen Anbieterin der Social Media-Plattform daraufhin auch tatsächlich erfolgt.
Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss darauf, wie die Anbieter der Social Media-Plattformen Ihre Daten im Rahmen der jeweiligen Social Media-Plattform speichern bzw. löschen.
a) Instagram
Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875).
b) YouTube
Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de&gl=de).
c) LinkedIn
Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).
11. Ihre Rechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zu. Im Einzelnen sind dies:
- Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung aufgrund von berechtigten Interessen: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
- Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung bestimmter Cookies widerrufen möchten, beachten Sie bitte die Ausführungen unter Ziffer 5.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
- Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten und gängigen Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstösst. Sie können sich hierzu wahlweise an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmasslichen Verstosses zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz nach dem DSG ist: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, Schweiz, Telefon: +41 (0)58 462 43 95, Telefax: +41 (0)58 465 99 96.
LinkedIn und wir haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission (https://www.dataprotection.ie) die Behörde ist, die die Aufsicht über die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung federführend ausübt.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich gerne unter den unter Ziffer 12 genannten Kommunikationswegen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Wir empfehlen Ihnen jedoch, Auskunftsanfragen und die Geltendmachung weiterer Betroffenenrechte sinnvollerweise direkt an den jeweiligen Anbieter der Social Media-Plattform zu richten. Denn als Anbieter der Social Media-Plattformen verfügen diese allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und können etwaige erforderliche Massnahmen ergreifen sowie Auskunft erteilen.
a) Instagram
Wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber Meta als Anbieterin der Instagram-Plattform ausüben können, erfahren Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875). Sie haben insbesondere das Recht, direkt in den Einstellungen Ihres Instagram-Kontos
- Zugriff auf Ihre dort gespeicherten Informationen zu erhalten und diese als Archiv herunterzuladen (https://www.instagram.com/download/request/),
- die Löschung einzelner Inhalte wie Kommentare zu beantragen oder bestimmte Konten zu blockieren (https://www.instagram.com/accounts/data_controls_support/),
- Ihren Account vorübergehend zu deaktivieren (https://www.instagram.com/accounts/edit/).
- Ihren Account dauerhaft zu löschen (https://www.instagram.com/accounts/remove/request/permanent/).
Wir empfehlen Ihnen ferner, regelmässig die Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf der Instagram-Plattform zu kontrollieren. Als Nutzer von Instagram können Sie insbesondere Einstellungsmöglichkeiten in den Datenschutz-Einstellungen von Instagram (https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security) vornehmen. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie direkt auf der Instagram-Plattform: https://help.instagram.com/116024195217477.
Den Datenschutzbeauftragten von Meta erreichen Sie über ein von dieser bereitgestelltes Online-Kontaktformular: https://de-de.facebook.com/help/contact/540977946302970.
b) YouTube
Wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber Google als Anbieterin der YouTube-Plattform ausüben können, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy#infodelete). Sie haben insbesondere das Recht, direkt bei Google
- eine Kopie Ihrer Inhalte aus Ihrem Google-Konto zu exportieren (https://takeout.google.com),
- Ihr Konto zu löschen (https://myaccount.google.com/deleteaccount).
Wir empfehlen Ihnen ferner, regelmässig die Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf der YouTube-Plattform zu kontrollieren. Als Nutzer von YouTube können Sie insbesondere Einstellungsmöglichkeiten in den Datenschutz-Einstellungen von YouTube (https://www.youtube.com/account_privacy) sowie den Datenschutz-Einstellungen von Google (https://policies.google.com/privacy#infochoices) vornehmen.
Den Datenschutzbeauftragten von Google erreichen Sie über ein von dieser bereitgestelltes Online-Kontaktformular: https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787.
c) LinkedIn
Wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber LinkedIn ausüben können, erfahren Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy). Sie haben insbesondere das Recht, direkt bei LinkedIn
- Zugriff auf Ihre bei LinkedIn gespeicherten Informationen zu erhalten (https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191),
- Ihr Konto zu schliessen (https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/63).
Wir empfehlen Ihnen ferner, regelmässig die Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf der LinkedIn-Plattform zu kontrollieren. Als Nutzer von LinkedIn können Sie insbesondere Einstellungsmöglichkeiten in den Datenschutz-Einstellungen von LinkedIn (https://www.linkedin.com/psettings/privacy) vornehmen.
Den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn erreichen Sie über ein von dieser bereitgestelltes Online-Kontaktformular: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.
12. Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten / Datenschutzberater benannt. Diesen erreichen Sie wie folgt:
c/o V-Formation GmbH
Stephanienstr. 18
76133 Karlsruhe, Germany
E-Mail: datenschutz.oertli-instrumente@v-formation.de
Webseite: https://www.v-formation.de/
13. Unser EU-Vertreter
Wir haben einen Vertreter in einem EU-Mitgliedsstaat benannt. Diesen erreichen Sie wie folgt:
Oertli Ophthalmedic Österreich GmbH
Schwefel 93
6850 Dornbirn, Österreich
Webseite: https://www.oertli-ophthalmedic.at/impressum-agb
Ansprechpartnerin: Simone Vonbank
E-mail: simone.vonbank@oertli-ophthalmedic.at
14. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmassnahmen werden jeweils unter Berücksichtigung des aktuellen Standes der Technik angepasst.
Ihre im Rahmen der Nutzung unserer Social Media-Präsenzen übertragenen personenbezogenen Daten werden sicher durch Verschlüsselung übertragen. Die Anbieter der Social Media-Plattformen bedienen sich dabei des Verschlüsselungsprotokolls Transport Layer Security (TLS), weitläufiger bekannt unter der Vorgängerbezeichnung Secure Sockets Layer (SSL).
Unsere Beschäftigten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
15. Änderungen
Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzerklärung ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie unsere Social Media-Präsenzen wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzerklärung erneut durchlesen.
Stand: Februar 2024